Termeni și Condiții

Ultima actualizare: martie 2026

Vă rugăm să citiți cu atenție acești termeni și condiții înainte de a utiliza platforma OOH Spotter. Prin crearea unui cont și utilizarea serviciilor noastre, confirmați că ați citit, înțeles și sunteți de acord cu acești termeni.

1. Definiții și interpretare

În cadrul acestor Termeni și Condiții, termenii de mai jos au următoarele semnificații:

• „Platforma" — site-ul web oohspotter.com și toate serviciile asociate, operat de HMA Munity SRL.
• „Operator" — HMA Munity SRL, cu sediul social în România, CUI RO37264230, în calitate de proprietar și administrator al Platformei.
• „Utilizator" — orice persoană fizică sau juridică care creează un cont pe Platformă, indiferent de rolul ales.
• „Advertiser" — Utilizator care caută și solicită spații publicitare outdoor pentru campanii de comunicare.
• „Proprietar" (Owner) — Utilizator care deține sau administrează spații publicitare outdoor și le listează pe Platformă.
• „Spațiu publicitar" — orice suport de publicitate outdoor (billboard, mesh, citylight, bus shelter, indicator stradal, digital screen etc.) listat pe Platformă.
• „Campanie" — o cerere formalizată de un Advertiser pentru utilizarea unuia sau mai multor Spații publicitare, pe o perioadă determinată.
• „Intermediere OOH Spotter" — serviciul prin care Operatorul intermediază relația contractuală dintre Advertiser și Proprietar, acționând ca parte contractantă.

2. Obiectul Platformei

OOH Spotter este o platformă digitală de tip marketplace care oferă următoarele servicii:

1. Directorul spațiilor publicitare outdoor din România, cu funcționalități de căutare, filtrare și localizare pe hartă.
2. Conectarea directă între Advertiseri și Proprietari de spații publicitare, facilitând negocierea și contractarea.
3. Intermedierea completă a campaniilor de publicitate outdoor, la solicitarea Advertiserului, caz în care OOH Spotter acționează ca parte contractantă față de Advertiser și separat față de Proprietar.
4. Gestionarea proceselor de semnare contracte, facturare, producție materiale grafice și monitorizare a campaniilor active.

Platforma nu garantează disponibilitatea spațiilor listate, prețurile afișate fiind orientative și supuse negocierii între părți.

3. Crearea contului și roluri

3.1 Înregistrarea

Pentru a utiliza funcționalitățile complete ale Platformei, Utilizatorul trebuie să creeze un cont furnizând date corecte și complete: nume, prenume, adresă de email validă și parolă. Confirmarea adresei de email este obligatorie.

3.2 Roluri disponibile

La înregistrare, Utilizatorul selectează unul din următoarele roluri:

• Advertiser — caută spații publicitare și creează campanii;
• Proprietar — listează și administrează spații publicitare proprii;
• Ambele — combină funcționalitățile de Advertiser și Proprietar.

Rolul poate fi modificat ulterior de către administratorul Platformei, la solicitarea Utilizatorului.

3.3 Securitatea contului

Utilizatorul este singurul responsabil pentru confidențialitatea datelor de autentificare (email și parolă). Orice activitate desfășurată prin intermediul contului său este considerată activitate a Utilizatorului.

4. Obligațiile Proprietarului

1. Să furnizeze informații corecte, complete și actualizate despre spațiile publicitare listate (dimensiuni, locație, preț orientativ, disponibilitate, fotografii reale).
2. Să răspundă în termen rezonabil la cererile de ofertă primite de la Advertiseri prin Platformă.
3. Să respecte prețurile și condițiile ofertate și acceptate în cadrul negocierilor.
4. Să asigure disponibilitatea spațiului pe perioada contractată și să permită instalarea materialelor publicitare conform termenilor agreați.
5. Să transmită schițele de producție necesare Advertiserului pentru pregătirea materialelor grafice.
6. Să furnizeze fotografii de monitorizare ale panourilor instalate, ca dovadă a execuției campaniei.
7. Să respecte legislația în vigoare privind publicitatea outdoor, inclusiv autorizațiile necesare pentru amplasarea suporturilor publicitare.

Operatorul își rezervă dreptul de a dezactiva sau elimina spațiile care conțin informații false, incomplete sau care încalcă legislația în vigoare.

5. Obligațiile Advertiserului

1. Să furnizeze informații corecte despre compania pe care o reprezintă (denumire, CUI, adresă, date bancare) în vederea contractării și facturării.
2. Să transmită materiale grafice conforme cu specificațiile tehnice primite de la Proprietar/Operator.
3. Să respecte termenele de plată asumate în cadrul campaniilor confirmate.
4. Să nu utilizeze spațiile publicitare pentru promovarea de conținut ilegal, discriminatoriu, pornografic, defăimător sau care încalcă drepturile terților.
5. Să respecte legislația privind publicitatea, inclusiv regulile de publicitate aplicabile domeniului său de activitate.

6. Tipuri de relații contractuale

6.1 Conectare directă (fără intermediere)

Pentru spațiile listate de Proprietari verificați, Platforma facilitează conexiunea directă între Advertiser și Proprietar. În acest caz, contractul de închiriere a spațiului publicitar se încheie direct între cele două părți, iar OOH Spotter nu este parte contractantă și nu răspunde pentru executarea obligațiilor contractuale.

6.2 Intermediere OOH Spotter

La solicitarea Advertiserului sau pentru spațiile documentate de platformă, OOH Spotter poate intermedia campania. În acest caz:

• Advertiserul încheie contractul de prestări servicii cu HMA Munity SRL (OOH Spotter);
• HMA Munity SRL încheie separat un contract cu Proprietarul spațiului;
• OOH Spotter gestionează integral procesul: negociere, contractare, facturare, coordonare producție și monitorizare.

6.3 Gestionare campanie completă

Advertiserul poate opta ca OOH Spotter să gestioneze integral campania (inclusiv pentru spații ale Proprietarilor verificați). În acest caz, toate contractele se încheie cu HMA Munity SRL, care acționează ca intermediar complet.

7. Fluxul campaniilor

7.1 Crearea și trimiterea cererii

Advertiserul selectează spațiile dorite, configurează parametrii campaniei (perioadă, buget orientativ, brand/produs) și transmite cererea. Din acest moment, Proprietarii/Operatorul sunt notificați și pot răspunde cu oferte.

7.2 Negocierea

Proprietarul sau Operatorul răspunde cu prețuri ofertate per spațiu. Advertiserul poate accepta, solicita modificări sau renunța la anumite spații. Negocierea se desfășoară în cadrul Platformei, cu respectarea termenului limită stabilit (acolo unde este cazul).

7.3 Confirmarea și contractarea

După acceptarea ofertelor, campania trece în faza de contractare. Se generează automat contracte grupate per Proprietar sau per OOH Spotter (în funcție de tipul de relație ales). Contractele sunt semnate digital prin upload de documente PDF semnate de ambele părți.

7.4 Facturarea

După semnarea contractului, partea emitentă configurează facturarea: valoare totală, număr de tranșe, date de facturare și termen de plată. Facturile sunt gestionate prin Platformă (upload PDF, confirmare plată).

7.5 Producția

Proprietarul/Operatorul furnizează schițele de producție. Advertiserul uploadează materialele grafice conform specificațiilor. Materialele sunt verificate și aprobate sau se solicită revizuire.

7.6 Monitorizarea

După instalarea materialelor publicitare, Proprietarul/Operatorul furnizează fotografii de monitorizare ca dovadă a execuției.

8. Prețuri și plăți

1. Prețurile afișate pe Platformă sunt orientative și exprimate în EUR. Prețul final este stabilit prin negociere și confirmat în contract.
2. La lansare, utilizarea Platformei (crearea contului, listarea spațiilor, căutarea și navigarea) este gratuită. Operatorul își rezervă dreptul de a introduce ulterior comisioane sau abonamente, cu notificarea prealabilă a Utilizatorilor.
3. Plățile între Advertiser și Proprietar (în cazul conectării directe) se efectuează direct între părți, Platforma neavând niciun rol în procesarea plăților.
4. În cazul intermedierii OOH Spotter, plățile se efectuează conform contractului încheiat cu HMA Munity SRL.

9. Proprietate intelectuală

1. Platforma, designul, codul sursă, logo-ul, marca OOH Spotter și tot conținutul original sunt proprietatea exclusivă a HMA Munity SRL.
2. Utilizatorii acordă Operatorului o licență neexclusivă, gratuită și revocabilă de a utiliza conținutul încărcat pe Platformă (fotografii spații, descrieri, materiale grafice) exclusiv în scopul furnizării serviciilor Platformei.
3. Utilizatorul garantează că deține drepturile asupra conținutului încărcat și că acesta nu încalcă drepturile de proprietate intelectuală ale terților.

10. Protecția datelor personale

Operatorul prelucrează datele personale ale Utilizatorilor în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională aplicabilă.

1. Datele colectate la înregistrare (nume, email, telefon, rol) sunt utilizate exclusiv pentru furnizarea serviciilor Platformei și comunicări legate de cont.
2. Datele companiilor introduse de Utilizatori (denumire, CUI, adresă, IBAN) sunt utilizate pentru generarea contractelor și facturilor în cadrul campaniilor.
3. Datele nu sunt transmise către terți în scopuri de marketing fără consimțământul explicit al Utilizatorului.
4. Utilizatorul are dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare și portabilitate a datelor, precum și dreptul de a se opune prelucrării, prin trimiterea unei solicitări la adresa de email a Operatorului.
5. Fotografiile spațiilor publicitare încărcate de Proprietari sunt publice și vizibile tuturor utilizatorilor Platformei.

11. Limitarea răspunderii

1. Platforma este furnizată „ca atare" (as is). Operatorul nu garantează funcționarea neîntreruptă, absența erorilor sau adecvarea pentru un scop particular.
2. Operatorul nu este parte în contractele directe dintre Advertiseri și Proprietari și nu răspunde pentru neexecutarea obligațiilor asumate între aceștia.
3. În cazul intermedierii, răspunderea HMA Munity SRL este limitată la obligațiile asumate explicit în contractul de intermediere.
4. Operatorul nu răspunde pentru acuratețea informațiilor furnizate de Utilizatori despre spațiile publicitare (disponibilitate, preț, dimensiuni, autorizații).
5. Operatorul nu răspunde pentru daunele indirecte, pierderi de profit sau oportunități pierdute rezultate din utilizarea sau imposibilitatea utilizării Platformei.
6. În cazul în care Operatorul este găsit responsabil, răspunderea maximă agregată este limitată la valoarea comisioanelor efectiv încasate de la Utilizatorul afectat în ultimele 12 luni.

12. Conținut și utilizare interzisă

Este interzisă utilizarea Platformei pentru:

• Publicarea de informații false, înșelătoare sau frauduloase despre spațiile publicitare;
• Promovarea de produse sau servicii ilegale, conținut pornografic, discriminatoriu, violent sau care incită la ură;
• Încercări de a accesa neautorizat sisteme, date sau conturi ale altor utilizatori;
• Colectarea automată de date de pe Platformă (scraping) fără acordul Operatorului;
• Orice altă activitate care încalcă legislația română sau europeană în vigoare.

Operatorul își rezervă dreptul de a suspenda sau elimina conturile care încalcă aceste reguli, fără notificare prealabilă în cazurile grave.

13. Suspendarea și închiderea contului

1. Utilizatorul poate solicita oricând închiderea contului prin secțiunea Detalii cont sau prin email către Operator.
2. Operatorul poate suspenda sau închide un cont în caz de: încălcarea acestor Termeni, activitate frauduloasă, nerespectarea obligațiilor contractuale, sau la solicitarea autorităților competente.
3. Închiderea contului nu afectează obligațiile contractuale aflate în derulare (campanii active, plăți restante).

14. Modificarea termenilor

Operatorul își rezervă dreptul de a modifica acești Termeni și Condiții în orice moment. Modificările vor fi comunicate Utilizatorilor prin email și/sau prin notificare pe Platformă cu cel puțin 15 zile înainte de intrarea în vigoare.

Continuarea utilizării Platformei după intrarea în vigoare a modificărilor constituie acceptarea noilor termeni. Utilizatorii care nu sunt de acord cu modificările pot solicita închiderea contului.

15. Legea aplicabilă și jurisdicția

Acești Termeni și Condiții sunt guvernați de legea română. Orice litigiu va fi soluționat pe cale amiabilă, iar în caz de eșec, de către instanțele competente din Cluj-Napoca, România.

16. Contact

Pentru orice întrebări legate de acești Termeni și Condiții sau de funcționarea Platformei:

HMA Munity SRL
CUI: RO37264230
Email: [email protected]
Website: www.oohspotter.com